法律援助案卷是每一件案件从申请到办结的“全过程记录者”,它不仅承载着受援人的期盼与权益,更体现着法律援助工作的规范与温度。为进一步提升法律援助服务质量,让每一份“援助”都“有据可查”,近期,安康市汉滨区司法局法律援助中心全面推进法律援助案卷规范归档工作,切实提升法律援助工作规范化、科学化水平。
本次专项工作聚焦关键环节,以“三统一”标准筑牢案卷管理根基。
一是统一归档时限要求。所有案件自办结之日起30天内必须完成案卷整理并移交中心归档,杜绝拖延积压。
二是统一归档内容要素。严格按照《中华人民共和国法律援助法》《陕西省法律援助条例》及省市相关规定,确保案卷材料完整、详实、有效。重点核查援助申请表、申请人经济状况证明、委托代理协议、会见/谈话笔录、证据材料、起诉状、代理词、判决(裁定)书、结案报告等核心要件是否齐全。
三是统一归档格式。案卷装订要求有序,无散页倒置,编目清晰、页码无误,方便快速检索查阅,文书书写规范,签名盖章齐全有效,外观整洁,卷宗封面信息填写完整准确,卷面干净无污损。
下一步,该局将以案卷之“规”促服务之“优”,以归档之“实”筑为民之“基”,不断强化培训指导,为承办人员详细解读规范要求,提供标准化模板和操作指引,扫清归档障碍,并建立常态化案卷评查机制,对不符合规范要求的案卷坚决退回整改,对屡次不达标或问题严重的进行通报。同时,积极落实推动电子案卷上传归档与信息化管理工作,在确保纸质卷宗规范达标基础上,通过电子案卷的归档提升档案存储的安全性和利用的便捷性。(姚妞)
编辑:侯宜均
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